Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
Questa informativa è resa ai candidati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003, come modificato. Integra l’informativa generale del sito e descrive in modo specifico il trattamento delle candidature inviate a Taylix Solutions s.r.l..
1. Titolare del trattamento
Taylix Solutions s.r.l., P.IVA 02161530858, con sede in Via Pietro Leone 6, 93100 Caltanissetta. Per informazioni o per esercitare i diritti privacy: info@taylix.it, telefono +39 339 867 4640.
2. Dati personali trattati
- dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, email, numero di telefono facoltativo e gli ulteriori recapiti eventualmente presenti nel curriculum;
- posizione di interesse, lettera o messaggio di presentazione facoltativo;
- informazioni contenute nel curriculum, come istruzione, qualifiche, esperienze professionali, competenze e altri elementi utili alla selezione;
- dati tecnici necessari a ricevere, proteggere e gestire la candidatura, inclusi data di invio, nome originario del file e un’impronta non reversibile dell’indirizzo email.
Il curriculum potrebbe contenere categorie particolari di dati ai sensi dell’art. 9 GDPR, ad esempio informazioni sulla salute o sull’appartenenza alle categorie protette. Tali dati saranno trattati soltanto se strettamente pertinenti alla candidatura e necessari per adempiere obblighi o esercitare diritti in materia di lavoro e protezione sociale. Si invita a non inserire dati particolari o dati relativi a condanne penali e reati non necessari alla selezione.
3. Finalità e basi giuridiche
- Ricerca e selezione: ricevere la candidatura, valutarne la coerenza con le posizioni disponibili, contattare il candidato e svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Collocamento mirato: quando pertinente, valutare candidature relative alle categorie protette e adempiere obblighi o esercitare diritti in materia di lavoro e protezione sociale (art. 9, par. 2, lett. b GDPR e normativa nazionale applicabile).
- Obblighi e tutela: adempiere obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) e, se necessario, accertare, esercitare o difendere un diritto.
La casella richiesta nel modulo attesta la presa visione di questa informativa: non costituisce consenso al trattamento, perché le basi giuridiche sono quelle sopra indicate.
4. Conferimento dei dati
Nome, email, posizione, curriculum e presa visione dell’informativa sono necessari per inviare e valutare la candidatura. Il numero di telefono e il messaggio di presentazione sono facoltativi. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce di completare l’invio; il mancato conferimento di quelli facoltativi non produce conseguenze.
5. Modalità di trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene prevalentemente con strumenti elettronici, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. Il sito accetta soltanto file PDF, DOC e DOCX fino a 5 MB.
Il curriculum viene cifrato prima della conservazione, memorizzato con un nome casuale non riconducibile al candidato e decifrato solo al momento del download da parte di un amministratore autenticato. Il file non viene allegato alla notifica email: la notifica contiene i dati essenziali della candidatura e un collegamento protetto. Se la cifratura non è disponibile o non riesce, il file caricato viene eliminato per evitare che resti archiviato in chiaro.
Il registro tecnico locale conserva il nome originario del file, la data di invio, il nome del file cifrato e un’impronta crittografica non reversibile dell’email, utilizzata anche per gestire eventuali richieste di cancellazione. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione dei candidati.
6. Destinatari
I dati possono essere trattati dal personale autorizzato coinvolto nella selezione e, nei limiti necessari, da fornitori di hosting, posta elettronica, backup, manutenzione e sicurezza nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Possono inoltre essere comunicati a consulenti o autorità quando previsto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti. I dati non vengono diffusi.
7. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il modulo candidature non invia i contenuti della candidatura a servizi di analytics o profilazione e la funzione esterna “Lite Connect” di WPForms è disabilitata dal tema. Qualora uno dei fornitori impiegati per hosting o posta elettronica comporti un trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate.
8. Conservazione
Il curriculum cifrato e il relativo registro tecnico vengono cancellati automaticamente entro 180 giorni dalla ricezione, salvo che il candidato ne richieda prima la cancellazione o che la conservazione ulteriore sia necessaria per obblighi di legge o per la tutela di un diritto. Le comunicazioni con il candidato e le notifiche email, che non includono il CV in allegato, sono conservate per il tempo necessario alla selezione e comunque non oltre lo stesso termine, salve le medesime eccezioni.
Se viene instaurato un rapporto di lavoro, i dati necessari saranno inseriti nel fascicolo del personale e trattati secondo la distinta informativa destinata ai dipendenti; le informazioni non necessarie alla gestione del rapporto saranno eliminate.
9. Diritti dell’interessato
Il candidato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione. La richiesta può essere inviata a info@taylix.it. Per individuare ed eliminare una candidatura potrà essere richiesto di confermare l’indirizzo email usato per l’invio.
Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Aggiornamenti
La versione vigente è pubblicata in questa pagina. Per gli aspetti non specificamente riferiti alle candidature è possibile consultare la Privacy Policy generale.